采购代理业务系统操作手册-吉林市招投标

本文最后更新于2021年12月29日，已超过 3 个月没有更新，如果文章内容或图片资源失效或与实际不符，请留言反馈，我们会及时处理，谢谢！

本文的主旨在于快速的帮助代理人员熟悉相关招标业务系统常见操作流程，如遇到相关问题可在招标单位常见问题里面查看相关解决方式。

一、政府采购项目注册

进入系统后选择“计划注册—项目注册”，采购代理可以对采购项目进行管理

新建项目：点击上图“新增项目注册”，进入项目注册页面

输入项目信息内容，如下图

1）采购单位：采购单位暂时不入库，可以手动输入也可以进行挑选。
2）项目地区：挑选项目行管部门所在辖区，根据行管部门通知书和计划表确定。
3）采购方式：挑选行管部门审批后的采购方式。

点击“添加分包”，输入分包信息（如果有多个分包请依次添加分包）

确认无误后，点击“保存分包”，提交下一步，如下图

上传政府采购任务通知书和计划表，如下图

上传完成后，点击“提交备案”按钮，提交中心备案

A. 点击“修改信息”按钮，重新编辑项目注册信息
B. 点击“提交备案”按钮，提交项目注册信息

审核通过后，该项目状态自动变为审核通过

二、场地预约（流程说明：项目注册已完成）

进入菜单“开标前—场地预约”，采购代理可以对相关项目的场地进行预约

点击“新增场地预约”按钮，进入选择标段页面

勾选所需标段，点击“确定选择”按钮，进入开评标场地预约页面

1）开标时间必须要大于当前时间
2）开标室必须在开标时间段中没有被占用

输入开标场地等信息，点击“下一步”按钮

A. 点击“修改信息”按钮，重新编辑场地预约信息
B. 点击“提交备案”按钮，提交开标室预约申请

点击“提交备案”按钮，提交交易中心备案

提交完成后，交易中心审核人员根据场地情况安排评标室，评标室安排完成后，该项目状态自动变为审核通过

三、场地变更申请（流程说明：场地预约已审核通过）

进入菜单“开标前—场地变更申请”，采购代理可以对已确定的场地申请退回

点击“新增场地变更申请”按钮，进入挑选标段页面

选择所需项目，点击“确定选择”按钮，进入场地变更申请页面

点击“下一步”提交审核

交易中心审核通过后，原场地预约的项目自动变为编辑中，修改时间后再次提交备案

四、招标公告（流程说明：项目注册已完成，并且开评标场地已确定）

进入菜单“开标前—招标公告”，采购代理发布招标公告

新增公告：点击“新增招标公告”按钮，进入标段选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

1）报名开始时间必须小于报名结束时间，供应商在该时间段内才可网上报名
2）服务费为参与投标时投标单位需要交纳的平台服务费
3）是否网上报名：选择是，则供应商可以网上报名
4）企业资质：设定相应的企业资质，对报名的供应商进行限制，对于未满足指定资质的供应商，将无法报名

输入相关公告信息后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面

点击“交易中心备案”按钮，提交中心审核。审核通过后，该条公告记录自动变为审核通过

公告审核通过后自动推送到吉林市公共资源交易网，同时供应商登陆系统后可以进行报名

五、招标文件（流程说明：项目注册已完成，并且开评标场地已确定，招标公告和招标文件需同时发布，不可隔天发布）

进入菜单“开标前—招标文件”，采购代理发布招标文件

新增招标文件（针对非电子标项目，即纸质评标项目），制作招标文件（针对电子标项目，即电子投标、评标），代理机构根据实际情况选择相应招标文件制作方式，默认都为电子标项目。

制作招标文件（针对一般类电子标项目，具体操作流程如下）

选择所需的标段，点击“确定选择”按钮，进入招标文件模板选择页面

进入相关模板后，开始制作电子招标文件，导入相关内容，并对具体的评标办法进行相应的设置

最后在线转换相关招标文件内容，并生成电子招标文件，可对其进行签章操作

生成后，如有招标文件其他材料可在招标文件下方的“电子件管理”里面选择上传，如无其他材料，直接点击左上角“提交备案”即可，审核通过后变为通过状态

1.新增招标文件（针对纸质评标项目，具体操作流程如下），点击“新增招标文件”按钮，进入标段选择页面

选择所需的标段，点击“确定选择”按钮，完成录入

1）保证金为正数，供应商需要缴纳
2）招标文件发售时间为网上供应商下载招标文件的时间

输入相关招标文件信息后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面,点击“电子件管理”链接，进入招标文件上传页面

点击“选择电子件上传”按钮，上传招标文件

点击“提交备案”按钮，提交采购办审核。采购办审核通过后，该项目状态自动变为“审核通过”

五、答疑文件（制作答疑针对电子评标项目，新增答疑针对纸质评标项目）

制作答疑澄清文件，选择制作答疑按钮，进入标段选择页面

选择好标段后，进入答疑制作界面（除了答疑说明文件需要新增外，其他部分内容为招标文件同步过来内容，如需修改怎点击相应的节点进行修改，如招标文件内容无需修改，则直接生成即可。）

生成电子答疑文件，转换生成同制作电子招标文件

电子答疑文件制作完后，进入答疑文件提交页面，点击“备案审核”即可，审核通过后答疑文件状态变为审核通过（答疑文件可做多次）

新增答疑文件（针对纸质评标项目，纸质答疑文件的具体流程如下），点击“新增答疑”按钮，进入分包选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

报名截止日期：如果无需变更报名截止时间，该处可不填写

输入答疑文件信息后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面

点击“电子件管理”链接，进入答疑文件上传页面，点击“选择电子件上传”按钮，上传答疑文件

点击“提交备案”按钮，提交采购办审核。采购办审核通过后该项目自动变为“审核通过”

答疑文件审核通过后，供应商登陆系统后在答疑文件下载中可以下载发布的答疑文件

答疑文件可以进行多次发布，不限制发布次数

六、变更公告

进入菜单“开标前—变更公告”，如下图

新增变更公告：点击“新增变更公告”按钮，进入分包选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

输入变更公告内容信息后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面

点击“提交备案”按钮，提交采购办审核。采购办审核通过后，该项目自动变为“审核通过

变更公告发布完成后，自动推送到网站的“政府采购–变更公告”分类栏目中

变更公告可以进行多次发布，不限制发布次数

七、提问回复

进入菜单“开标前—提问回复”，进入采购代理提问回复页面，如下图

点击回答列按钮，进入分包问题回复页面，如图

分包问题回复，选择未解答状态的分包进行问题回复

录入问题答复信息后，点击“问题答复”按钮，完成问题答复，如图

八、投标报名

进入菜单“开标前—投标报名”页面，如下图

点击“查看”按钮，可查看该项目下，报名单位、招标文件下载单位、保证金缴纳单位是否满足3家（其中，保证金不走系统，不以系统为准），如下图

报名名单只有在开标时间到了才可以打印

九、中标候选人公示（此步骤可省略）

点击菜单-中标人候选人公示-新增候选人公示，如下图

进入标段选择阶段，选择相关标段，点击确认选择

填写相关候选人公示内容，填写完成后点击“下一步”，然后备案审核即可。

审核通过后，状态变为通过状态

十、中标公示

点击“新增中标公示”按钮，进入分包选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

中标单位只能挑选到网上报名的供应商单位

输入相关中标公告信息，并选择中标单位及价格后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面

确认无误后，点击“提交备案”按钮，提交采购办审核。采购办审核通过后，该记录自动变为审核通过，如下图

十一、中标通知书

进入菜单“开标后—中标通知书”，如下图

新增中标通知书：点击“新增中标通知书”按钮，进入标段选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

中标单位和中标价格为中标公示发布时已填写的内容，如果有变动可以进行修改

输入合同签订起止日期后，点击“下一步”按钮进入事项处理页面

点击电子件管理，选择相应的中标通知书扫描件上传，上传完成后，提交备案审核。

十二、合同备案

点击“新增合同备案”按钮，进入分包选择页面

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入，如图

输入合同备案信息后，点击“下一步”按钮，进入事物处理页面，如下图

上传相应的中标合同，确认信息无误后，点击“提交备案”按钮，提交合同备案采购办审核

十三、采购异常

进入菜单“开标后—采购异常”，点击“新增异常”按钮，进入标段选择页面，如下图

勾选所需的分包，点击“确定选择”按钮，完成录入

根据实际异常情况，勾选相关选项，点击下一步，上传相关重新招标/终止招标扫描件，并提交备案审核

1）异常类型根据实际项目情况选择是重新招标还是终止招标
2）变更后采购方式，如此项目采购方式不变，此项无需改动，如有变动，则相应选择变更后的采购方式
3）是否复制已报名单位，如勾选，之前报名的单位信息将在变更招标方式后保留

十四、费用管理–银行账号管理

进入“费用管理—银行账号管理”，填写银行账号基本信息后，点击“确认修改”，显示已修改后，说明保存成功，如下图

该账号为政府采购平台服务费划转的收款账号，需填写准确，并且后期不可随意改动，改动后可操作相关费用无法划转

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THE END

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